مقدمة لسجلات النقد

السجلات النقدية عبارة عن أجهزة تستخدمها الشركات للمعاملات النقدية إلى جانب أشكال أخرى من المعاملات. كانت السجلات النقدية الأولية مماثلة لتكوين الآلات أو الآلات الحاسبة. تحتوي هذه الأنظمة على أداة يمكن أن ترن في كل مرة ينقر فيها أمين الصندوق على زر الإجمالي. تم تصميم هذه السجلات باستخدام جهاز أمان ، مما مكن من فتح درج الأموال بمجرد تسجيل البيع. الطريقة الحقيقية الوحيدة الأخرى التي يمكن فتح درج الأموال يمكن فتحها هي مع جزء لا يتجزأ ، وغالبًا ما كان صاحب المتجر يحتفظ به فقط.

تم تصميم سجلات الأموال اليوم لمسح الرموز الشريطية أو رموز المنتجات الشاملة التي يمكن أن تساعدك على استرداد الأسعار من قاعدة البيانات المركزية. يتم ربطها عمومًا بأجهزة الكمبيوتر التي تسجل المعاملات النقدية وحساب الضريبة تلقائيًا. الوظائف الشائعة الأخرى لفحصها هي تسجيل المبيعات وحساب الخصومات ومراقبة المخزون.

في مؤسسات البيع بالتجزئة الأصغر ، غالبًا ما يدوي أصحاب المتاجر أو المديرين يدويًا ويحسب جميع السجلات داخل متجرهم. هذا ببساطة غير ممكن في المؤسسات الكبيرة ، مثل محلات السوبر ماركت. تميل المؤسسات الكبيرة إلى أن يتم بناؤها مع نظام نقطة البيع. السجلات النقدية الإلكترونية المتعددة المرتبطة بوحدة المعالجة المركزية. يتم تسجيل جميع المعاملات هنا ، مما يتيح عملية نهاية اليوم أقل شاقة.

ستكون المكونات القياسية للسجل النقدي المباشر هي شاشات العميل والمشغل ولوحة المفاتيح والطابعة لطباعة الإيصالات والذاكرة الداخلية للجهاز. يعتمد قرار نظام التسجيل على حجم التأسيس وكمية الأعمال.